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Política de privacidade
Última atualização: 4 de outubro de 2026.
Esta política explica como a KODEA trata os dados pessoais de quem visita este site, nos contacta, marca uma chamada connosco ou recebe um contacto comercial nosso.
01Quem somos
A KODEA é uma marca de design e programação de sites e apps, registada na União Europeia sob o n.º 019074576. O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a entidade titular da marca KODEA.
Para qualquer questão sobre privacidade, contacte-nos através de geral@kodea.pt.
02Que dados recolhemos
Recolhemos apenas os dados de que precisamos para responder ao seu pedido e trabalhar consigo:
- Formulário de contacto: nome, email, empresa, endereço do site atual e a mensagem que escrever. Guardamos também a página a partir da qual enviou o formulário e a campanha que o trouxe até aqui (parâmetros UTM), para sabermos que canais funcionam.
- Marcação de chamadas: quando marca uma chamada através do Cal.com, recebemos o seu nome, email, a data escolhida e as respostas que der no formulário de marcação.
- WhatsApp: se nos contactar por WhatsApp, recebemos o seu número de telefone e o conteúdo da conversa.
- Clientes: se avançarmos para um projeto, tratamos também os dados necessários à proposta, ao contrato e à faturação.
- Navegação: dados técnicos e estatísticos sobre a utilização do site, sem identificar quem o visita (ver ponto 6).
Não pedimos nem tratamos categorias especiais de dados, como dados de saúde.
03Para que usamos os dados
| Finalidade | Base legal | Prazo de conservação |
|---|---|---|
| Responder a pedidos de contacto e preparar propostas | Diligências pré-contratuais a seu pedido | Até 24 meses após o último contacto, se não avançarmos para um projeto |
| Marcar e realizar chamadas | Diligências pré-contratuais a seu pedido | Até 24 meses após a chamada |
| Executar projetos e prestar o plano de funcionamento | Execução do contrato | Durante o contrato e até ao fim dos prazos legais aplicáveis |
| Faturação e obrigações fiscais | Obrigação legal | 10 anos, como exige a lei fiscal portuguesa |
| Contactos comerciais a empresas (ponto 4) | Interesse legítimo | Até se opor ou até 24 meses sem resposta |
| Estatísticas de utilização do site | Interesse legítimo | Apenas dados agregados e anónimos |
- Finalidade
- Responder a pedidos de contacto e preparar propostas
- Base legal
- Diligências pré-contratuais a seu pedido
- Prazo de conservação
- Até 24 meses após o último contacto, se não avançarmos para um projeto
- Finalidade
- Marcar e realizar chamadas
- Base legal
- Diligências pré-contratuais a seu pedido
- Prazo de conservação
- Até 24 meses após a chamada
- Finalidade
- Executar projetos e prestar o plano de funcionamento
- Base legal
- Execução do contrato
- Prazo de conservação
- Durante o contrato e até ao fim dos prazos legais aplicáveis
- Finalidade
- Faturação e obrigações fiscais
- Base legal
- Obrigação legal
- Prazo de conservação
- 10 anos, como exige a lei fiscal portuguesa
- Finalidade
- Contactos comerciais a empresas (ponto 4)
- Base legal
- Interesse legítimo
- Prazo de conservação
- Até se opor ou até 24 meses sem resposta
- Finalidade
- Estatísticas de utilização do site
- Base legal
- Interesse legítimo
- Prazo de conservação
- Apenas dados agregados e anónimos
Não vendemos dados pessoais nem os usamos para decisões automatizadas com efeitos sobre si.
04Contactos comerciais
A KODEA contacta empresas por email para apresentar os seus serviços. Nesses contactos usamos apenas dados profissionais obtidos em fontes públicas, como o site da empresa, perfis profissionais ou diretórios de empresas: nome, cargo, endereço de email profissional e informação pública sobre o negócio.
Fazemo-lo com base no nosso interesse legítimo em apresentar serviços relevantes a empresas, e apenas para endereços profissionais. Todas as mensagens incluem uma forma simples de deixar de receber contactos. Se o fizer, deixamos de o contactar e guardamos apenas o mínimo necessário para garantir que não voltamos a fazê-lo.
05Com quem partilhamos os dados
Os seus dados são tratados por nós e por prestadores de serviços que nos ajudam a funcionar, sempre com contratos que os obrigam a protegê-los e a usá-los apenas segundo as nossas instruções:
- Vercel: alojamento do site.
- Cal.com: marcação de chamadas.
- n8n: automatização do tratamento dos pedidos de contacto.
- Google: calendário.
- Contabilista certificado: recebe os dados de faturação dos clientes, por obrigação legal.
Também podemos divulgar dados quando a lei o exigir, por exemplo a pedido de uma autoridade.
Transferências para fora da União Europeia. Alguns destes prestadores estão sediados ou guardam dados fora da União Europeia, nomeadamente nos Estados Unidos. Nesses casos, a transferência é feita com as garantias previstas no RGPD, como o Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA ou cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.
06Cookies e estatísticas
Este site não usa cookies de publicidade nem de redes sociais. Usamos apenas os cookies estritamente necessários ao funcionamento do site e estatísticas de utilização anónimas, que não identificam quem nos visita. [CONFIRMAR a ferramenta de estatísticas]
O calendário do Cal.com, integrado na página de contacto, pode usar os seus próprios cookies técnicos quando o abre. Pode bloquear ou apagar cookies nas definições do seu navegador.
07Os seus direitos
Pode, a qualquer momento e sem custos:
- aceder aos dados que temos sobre si;
- pedir a correção de dados errados ou incompletos;
- pedir que apaguemos os seus dados;
- pedir que limitemos o tratamento;
- receber os seus dados num formato de uso comum (portabilidade);
- opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo, incluindo aos contactos comerciais.
Para exercer estes direitos, escreva para geral@kodea.pt. Respondemos no prazo de um mês. Se considerar que os seus dados não foram tratados corretamente, pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), em www.cnpd.pt.
08Segurança
Usamos medidas técnicas e organizativas para proteger os seus dados, como ligações cifradas (HTTPS) e acesso restrito às contas onde os dados são guardados. Nenhum sistema é infalível; se ocorrer uma violação de dados que represente risco para si, avisamos a CNPD e, quando a lei o exige, também a si.
09Menores
Este site destina-se a empresas e profissionais. Não recolhemos intencionalmente dados de menores de 16 anos.
10Alterações a esta política
Podemos atualizar esta política para refletir mudanças no site, nos serviços ou na lei. A data da última atualização está sempre no topo desta página.
