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Política de privacidade

Última atualização: 4 de outubro de 2026.

Esta política explica como a KODEA trata os dados pessoais de quem visita este site, nos contacta, marca uma chamada connosco ou recebe um contacto comercial nosso.

01Quem somos

A KODEA é uma marca de design e programação de sites e apps, registada na União Europeia sob o n.º 019074576. O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a entidade titular da marca KODEA.

Para qualquer questão sobre privacidade, contacte-nos através de geral@kodea.pt.

02Que dados recolhemos

Recolhemos apenas os dados de que precisamos para responder ao seu pedido e trabalhar consigo:

  • Formulário de contacto: nome, email, empresa, endereço do site atual e a mensagem que escrever. Guardamos também a página a partir da qual enviou o formulário e a campanha que o trouxe até aqui (parâmetros UTM), para sabermos que canais funcionam.
  • Marcação de chamadas: quando marca uma chamada através do Cal.com, recebemos o seu nome, email, a data escolhida e as respostas que der no formulário de marcação.
  • WhatsApp: se nos contactar por WhatsApp, recebemos o seu número de telefone e o conteúdo da conversa.
  • Clientes: se avançarmos para um projeto, tratamos também os dados necessários à proposta, ao contrato e à faturação.
  • Navegação: dados técnicos e estatísticos sobre a utilização do site, sem identificar quem o visita (ver ponto 6).

Não pedimos nem tratamos categorias especiais de dados, como dados de saúde.

03Para que usamos os dados

FinalidadeBase legalPrazo de conservação
Responder a pedidos de contacto e preparar propostasDiligências pré-contratuais a seu pedidoAté 24 meses após o último contacto, se não avançarmos para um projeto
Marcar e realizar chamadasDiligências pré-contratuais a seu pedidoAté 24 meses após a chamada
Executar projetos e prestar o plano de funcionamentoExecução do contratoDurante o contrato e até ao fim dos prazos legais aplicáveis
Faturação e obrigações fiscaisObrigação legal10 anos, como exige a lei fiscal portuguesa
Contactos comerciais a empresas (ponto 4)Interesse legítimoAté se opor ou até 24 meses sem resposta
Estatísticas de utilização do siteInteresse legítimoApenas dados agregados e anónimos
Finalidade
Responder a pedidos de contacto e preparar propostas
Base legal
Diligências pré-contratuais a seu pedido
Prazo de conservação
Até 24 meses após o último contacto, se não avançarmos para um projeto
Finalidade
Marcar e realizar chamadas
Base legal
Diligências pré-contratuais a seu pedido
Prazo de conservação
Até 24 meses após a chamada
Finalidade
Executar projetos e prestar o plano de funcionamento
Base legal
Execução do contrato
Prazo de conservação
Durante o contrato e até ao fim dos prazos legais aplicáveis
Finalidade
Faturação e obrigações fiscais
Base legal
Obrigação legal
Prazo de conservação
10 anos, como exige a lei fiscal portuguesa
Finalidade
Contactos comerciais a empresas (ponto 4)
Base legal
Interesse legítimo
Prazo de conservação
Até se opor ou até 24 meses sem resposta
Finalidade
Estatísticas de utilização do site
Base legal
Interesse legítimo
Prazo de conservação
Apenas dados agregados e anónimos

Não vendemos dados pessoais nem os usamos para decisões automatizadas com efeitos sobre si.

04Contactos comerciais

A KODEA contacta empresas por email para apresentar os seus serviços. Nesses contactos usamos apenas dados profissionais obtidos em fontes públicas, como o site da empresa, perfis profissionais ou diretórios de empresas: nome, cargo, endereço de email profissional e informação pública sobre o negócio.

Fazemo-lo com base no nosso interesse legítimo em apresentar serviços relevantes a empresas, e apenas para endereços profissionais. Todas as mensagens incluem uma forma simples de deixar de receber contactos. Se o fizer, deixamos de o contactar e guardamos apenas o mínimo necessário para garantir que não voltamos a fazê-lo.

05Com quem partilhamos os dados

Os seus dados são tratados por nós e por prestadores de serviços que nos ajudam a funcionar, sempre com contratos que os obrigam a protegê-los e a usá-los apenas segundo as nossas instruções:

  • Vercel: alojamento do site.
  • Cal.com: marcação de chamadas.
  • n8n: automatização do tratamento dos pedidos de contacto.
  • Google: calendário.
  • Contabilista certificado: recebe os dados de faturação dos clientes, por obrigação legal.

Também podemos divulgar dados quando a lei o exigir, por exemplo a pedido de uma autoridade.

Transferências para fora da União Europeia. Alguns destes prestadores estão sediados ou guardam dados fora da União Europeia, nomeadamente nos Estados Unidos. Nesses casos, a transferência é feita com as garantias previstas no RGPD, como o Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA ou cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.

06Cookies e estatísticas

Este site não usa cookies de publicidade nem de redes sociais. Usamos apenas os cookies estritamente necessários ao funcionamento do site e estatísticas de utilização anónimas, que não identificam quem nos visita. [CONFIRMAR a ferramenta de estatísticas]

O calendário do Cal.com, integrado na página de contacto, pode usar os seus próprios cookies técnicos quando o abre. Pode bloquear ou apagar cookies nas definições do seu navegador.

07Os seus direitos

Pode, a qualquer momento e sem custos:

  • aceder aos dados que temos sobre si;
  • pedir a correção de dados errados ou incompletos;
  • pedir que apaguemos os seus dados;
  • pedir que limitemos o tratamento;
  • receber os seus dados num formato de uso comum (portabilidade);
  • opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo, incluindo aos contactos comerciais.

Para exercer estes direitos, escreva para geral@kodea.pt. Respondemos no prazo de um mês. Se considerar que os seus dados não foram tratados corretamente, pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), em www.cnpd.pt.

08Segurança

Usamos medidas técnicas e organizativas para proteger os seus dados, como ligações cifradas (HTTPS) e acesso restrito às contas onde os dados são guardados. Nenhum sistema é infalível; se ocorrer uma violação de dados que represente risco para si, avisamos a CNPD e, quando a lei o exige, também a si.

09Menores

Este site destina-se a empresas e profissionais. Não recolhemos intencionalmente dados de menores de 16 anos.

10Alterações a esta política

Podemos atualizar esta política para refletir mudanças no site, nos serviços ou na lei. A data da última atualização está sempre no topo desta página.